Inschrijving

Afstand wijzigen
Je kunt zelf je afstand wijzigen door in te loggen bij Passionforsports.eu en jouw inschrijving aan te passen.

Algemene voorwaarden
Door in te schrijven ga je akkoord met de algemene voorwaarden voor dit evenement.
Klik hier om de voorwaarden te downloaden

Annulering
De annuleringsvoorwaarden vind je in onze algemene voorwaarden. Daar kun je lezen dat je bij tijdige annulering credits ontvangt voor een volgend evenement van Bearsports. Een andere mogelijkheid is het overdragen van jouw startnummer aan een andere loper.

Inschrijfgeld
10 kilometer: € 34,-
Halve marathon: € 42,-
Marathon: € 54,-
Van elke inschrijving gaat € 10,- naar Kika voor het onderzoek naar kinderkanker. Een extra vrijwillige bijdrage kan ook meteen gestort worden.
Deze bedragen zijn exclusief de transactiekosten van inschrijfplatform SQMTime.

Overdragen startnummers
Kun je uiteindelijk toch niet deelnemen dan is het mogelijk het startnummer over te dragen aan een andere loper. Dit regel je zelf door in te loggen bij Passion for Sports en de deelnemer aan te passen.

T-shirt
Een hardloop t-shirt is te bestellen voor €15,00. Dit is mogelijk tot 14 september 2023. Dit kan voor de wedstrijd worden afgehaald bij de merchandisebalie (Design 2023).
 

Wedstrijddag


Afval
Deze trail wordt georganiseerd door natuurliefhebbers en we krijgen de mogelijkheid om mooie paden in de natuur te beleven door de medewerking van Natuurmonumenten en andere natuurorganisaties. We verwachten van iedere deelnemer dat ze geen troep op de paden achterlaten, maar deze weggooien op de daarvoor aangewezen plekken bij de verzorgingsposten of finish. Ook sinaasappel- en bananenschillen blijven in de natuur achter. Indien je bewust iets weggooit op een andere plek, zal dit worden bestraft met diskwalificatie.

Alcoholgebruik
Tijdens en na onze lopen krijg je de gelegenheid om te proeven en genieten van heerlijke Limburgse wijnen. Uiteraard proberen we dat met elkaar op een zeer verantwoorde manier te doen en rekenen we ook op jullie medewerking. Ook na het verlaten van ons terrein rekenen we daarop. Stap niet achter het stuur met een glaasje op!

Bekervrij
De wijn zal geschonken worden in proefglaasjes. Voor water en sportdrank vragen we je een eigen (opbouwbare) beker mee te nemen, om zoveel mogelijk plastic afval te voorkomen. Indien je geen opvouwbare beker hebt, dan kan je deze bij je inschrijving bestellen.

Deelnemersnieuwsbrief
Op dinsdag 26 september 2023 is de laatste nieuwsbrief naar alle deelnemers verstuurd. Heb jij deze niet ontvangen lees hem dan hier: Deelnemersnieuwsbrief 26 september 2023

Garderobe
Op het evenemententerrein nabij start, finish en aanmeldbureau is een bewaakte garderobe tent aanwezig.
In de startbescheiden die je bij het aanmeldbureau ontvangt zit een bagagelabel. Bevestig dit label aan je tas en lever hem in bij de garderobe tent.
Het nummer op het bagagelabel correspondeert met je startnummer en de tas kan alleen opgehaald worden op vertoon van je startnummer.

Medaille
Elke finisher krijgt een medaille en de kosten daarvan zijn inbegrepen in het inschrijfgeld.

Medische ondersteuning
Er is medische ondersteuning aan de finish en op het parcours door: Stichting Sportdokters.
Medische hulp nodig? Op het startnummer staat het telefoonnummer van de organisatie. Stuur je locatie via Whatsapp door, indien mogelijk.

Omkleden & douchen
Er zal naast de garderobe een tent staan waar omgekleed kan worden. Douches zijn helaas niet beschikbaar.

Parcours
De parcoursen zijn grotendeels onverhard en kunnen zeer modderig zijn. Schoenen met wat extra profiel zijn aan te raden.
De parcoursen van 2022 zijn te bekijken op afstandmeten.nl. Parcoursen van 2023 zullen bekend worden gemaakt zodra daar goedkeuring voor is.
Hele marathon: De hele marathon loopt 2 keer het rondje van de halve marathon
Halve marathon (400hm): https://www.afstandmeten.nl/index.php?id=3331265
10km (200hm): https://www.afstandmeten.nl/index.php?id=3468953

Pendelbussen & parkeren
Pendelbussen rijden vanaf 2 parkeerplaatsen richting de start en na de finish weer naar het parkeerterrein.
Gulpen: Het parkeerterrein bij zwembad Mosaqua (Landsraderweg 13-11, 6271 NT Gulpen)
Wittem: Het parkeerterrein tegenover het klooster (Wittemer Allee 32, 6286 AB Wittem)
Fietsers kunnen hun fiets parkeren aan de Bornbergerweg in het grasveld vlak na het wildrooster.
Kom je met het openbaar vervoer. Vanaf station Maastricht vertrek buslijn 350, stap uit bij halte Wahlwiller. Kijk voor tijden op 9292.nl

Podium
Er zijn podiumprijzen voor de nummers 1, 2 en 3 op elke afstand voor dames en heren. Er zijn geen aparte leeftijdscategorieën.
De prijsuitreiking zal zo snel mogelijk plaatsvinden nadat de nummers 1, 2 en 3 van een afstand gefinisht zijn.

Startnummer
Het startnummer wordt niet opgestuurd. Dit is op de dag van de wedstrijd op te halen nabij de start.

Starttijden (onder voorbehoud)
10:00u Start Marathon
10:30u Start 10km
11:00u Start Halve Marathon

Tijdlimiet
Alle parcoursen sluiten om 16:00 uur en dat betekent dat de marathon een tijdslimiet heeft van 6 uur.

Bij de drankposten onderweg voor de halve marathon en marathon wordt rekening gehouden met een minimale snelheid van 7km/u. Daarna worden de posten opgeruimd en de pijlen van het parcours opgeruimd.

Verzorgingsposten
We diverse verzorgingsposten waar je naast wijn, ook water, sportdrank, fruit en koeken kunt krijgen.

Wandelen
Het is mogelijk om de 10km te wandelend mee te doen. Bij de overige afstanden gaat dit niet.